0

Аджента, что это?

В прошлом году приложение Agenda получило Apple Design Awards. See the Winners of 2018 награду Apple Design Awards. Оно не только приятно выглядит, но и имеет набор интересных функций. Вы можете установить дедлайн для любой заметки, связать её с событием в календаре или создать событие прямо из приложения.

Организация заметок

Элементы структурированы так же, как в менеджере задач Things: разложены по проектам, которые объединяются в категории. Если такое расположение усложняет восприятие, то представьте, что это два уровня папок в стандартных заметках.

Категории и проекты выводятся на левую панель, которая открывается, если сдвинуть соответствующий край экрана. Кроме этого, сверху расположены три кнопки:

  • On the Agenda — повестка дня. Нажатие выводит ленту заметок, у которых установлена дата.
  • Today выводит заметки за сегодня.
  • Search All — поиск по заметкам.

Чуть ниже отображаются сохранённые поисковые запросы.

Создание заметки

У каждого элемента есть название и содержимое. Перед названием нарисован кружок — чекбокс. Нажатием на него выводится меню: удалить запись из повестки дня, закрепить сверху или отметить дело как выполненное.

Заметка создаётся нажатием на значок плюса в правом верхнем углу. После нужно выбрать, в каком проекте её создать. Заметки можно сворачивать двойным тапом по названию или жестом сведения пальцев, как будто вы уменьшаете изображение. Разворачиваются они также двойным тапом по названию или разведением пальцев.

Если установлена дата выполнения, то она указывается в правом верхнем углу заметки. Нажав на значок шестерёнки в правом нижнем углу, вы откроете меню. Из него можно свернуть заметку, экспортировать в другой формат (RTF, Markdown, HTML, TXT) и тут же создать ссылку на документ, переместить запись, распечатать, поделиться, добавить команду Siri, удалить.

Из одной заметки можно ссылаться на другую.

К записи можно приложить любой файл. Нажмите на шестерёнку и выберите Attach File. Это можно сделать и через подменю, вызвав его двойным нажатием в свободном месте заметки. Подобным образом можно добавить сохранённое на устройстве изображение или сделать снимок.

Форматирование

При редактировании заметки над основной клавиатурой появляется дополнительная. На выбор пять видов, которые переключаются нажатием на крайний левый значок. Можно добавить заголовок и подзаголовок, изменить начертание на полужирное и курсивное, создать ссылку, список, выставить теги и указать человека, к которому эта заметка относится.

Так как форматирование основано на Markdown-разметке, то можно не прибегать к дополнительной клавиатуре, а вводить символы вручную.

Правая панель

Сверху размещён значок календаря с выбранной для отображения датой, а ниже — события за этот день. Если хотите вывести заметки не только за текущее время, нажмите на значок и выберите дату или период из списка. Если нажать пальцем на дату и провести, то можно выбрать определённый период.

Ниже выводятся схожие заметки.

Внизу панели есть доступ к настройкам и сообществу Agenda, где можно получить помощь и задать вопросы.

Теги

Список тегов выводится только на дополнительной клавиатуре, при редактировании. Эти элементы можно найти через поиск. Также можно сохранить поисковый запрос.

Если ввести тег due, а в скобках указать название дня (tomorrow) или дня недели (friday), то они заменятся конкретной датой.

Стоимость

Приложение бесплатно доступно для iOS и macOS. Но, чтобы получить доступ к премиум-функциям, необходимо оплатить годовую подписку.

К таким функциям относятся:

  • просмотр вставленного изображения в полном размере;
  • выбор календаря;
  • автоматическое переключение на тёмный режим;
  • выбор акцентного цвета;
  • закрепление заметки;
  • создание событий календаря;
  • сохранение поискового запроса;
  • копирование и экспорт в формате Markdown и HTML;
  • удаление водяных знаков в документе при экспорте в PDF и распечатке.

Цена годовой подписки на версию для iOS — 11,99 доллара, для iOS и macOS — 29,99 доллара.

Загрузить QR-Code Разработчик: Momenta B.V. Цена: Бесплатно Загрузить QR-Code Разработчик: Momenta B.V. Цена: Бесплатно

Встречи, групповые работы, планерки, встречи команды — все это в бизнес-среде часто называют «митингами” (от англ. meeting — встреча). И многие их ненавидят. Почему? Очень часто встреча оставляет ощущение неэффективно потраченного времени. Как часто вы думали: «Да я бы за это время столько всего успел”?

Как часто вы жалели, что потратили ради встречи пару часов на дорогу, а по факту могли бы гораздо эффективнее решить все вопросы по телефону, в почте или по скайпу?

Если у вас есть такая же боль под названием «неэффективные встречи”, то этот пост для вас.

Для организатора события работа с командой практически всегда состоит из регулярных встреч. Особенно, если вы делаете большую конференцию и в команде организаторов больше пяти человек, если вы проводите встречи со спикерами, с подрядчиками, с волонтерами.

В этом посте я не буду затрагивать бизнес-встречи, в цели которых входят продажи и переговоры. Сосредоточимся на групповых рабочих встречах, основная цель которых — обсудить какой-либо вопрос или принять решения.

Почему мы не любим встречи?

Когда я спросила своих сопельменников из Improve, они за каких-то 5-7 минут накидали аж 12 пунктов:

  • Долго обсуждаем время встречи, еле как назначаем его
  • Только в 10% случаев заводим встречу в календарь, многие из-за этого забывают о встрече
  • ФЛУДИМ! Очень много. Неэффективно общаемся на встречах
  • Не можем начать, долго разгоняемся
  • Нужно приложить огромные усилия, чтобы что-то поменять по ходу встречи (например, если ты понял, что тебе там быть не обязательно, или когда обсуждение идет неэффективно, нужно убедить всех-всех участников, как что сделать по-другому)
  • Часто встречи собираются без реальной цели: есть другие способы решить задачу
  • Редко результаты обсуждений записываются на самой встрече
  • А если и записываются, то потом некуда их деть — разве что выслать участникам, но найти через какое-то время в почте это нереально
  • Очень много встреч проходит в формате мозгового штурма, даже когда это явно неподходящий формат
  • Мы вообще не очень понимаем, какие бывают разные типы встреч по структуре, по форматам
  • Иногда участники встречи несерьезно относятся к ней
  • Для любых встреч занимается переговорка, хотя иногда проще подойти к рабочему месту человека, сразу все обсудить и решить.

Звучит знакомо? И ведь это не предел. Я уверена, каждый из нас добавил бы еще парочку своих личных пунктов. Давайте разбираться, как от всего этого избавиться.

Эффективные встречи — это такие, которые мы воспринимаем как продуктивные, удовлетворяющие и короткие.

Даже если встреча длилась 2 часа, но за это время все продуктивно поработали и достигли удовлетворяющего всех результата, то она будет восприниматься как короткая, «пролетевшая незаметно”.

Ключ к эффективности лежит не только в самой встрече, но и в том, что происходит до нее и после нее.

В этом посте мы сосредоточимся на том, как эффективность встречи повысить еще ДО самой встречи.

Как подготовить эффективную встречу

Три простых пункта решают всё:

  1. Ясная адженда (агенда, повестка встречи)
  2. Правильно назначенная встреча
  3. Один канал коммуникаций с участниками

Ясная адженда (агенда, повестка)

У меня в закромах есть 7 принципов составления адженды групповой встречи, которые помогают мне уже на протяжении десяти лет в разных проектах, командах и культурах.

Заголовков мало, нужна конкретика

Составляя адженду митинга, расшифруйте каждый ее пункт. Это поможет участникам понять, что именно будет обсуждаться, и заранее подготовиться.

Что есть что: обсуждения или решения

Отметьте, какие пункты адженды предполагают обсуждение вопроса, а какие требуют принятия решения. Участники будут заранее настроены, подготовят свое мнение по каждому вопросу, и решение пройдет быстрее. Опять же, если в повестку встречи не входит решение какого-то вопроса, а только обсуждение, но вы никак не предупредили об этом участников, то многие из них могут уйти разочарованными с мыслью «ну вот, опять обмусолили тему, а что дальше делать — непонятно”.

Какая информация нужна и кто ответственный

Если какие-то данные нужны на самой встрече, предупредите об этом участников. Часто на встрече мы тратим время на то, чтоб отыскать нужный файл или письмо в почтовом ящике, выудить оттуда нужную информацию, необходимую для продолжения обсуждения. Это неэффективно. Оповестите людей о предварительной подготовке и назначьте ответственных.

Время на каждый пункт

Даже примерное, это время рядом с каждым пунктом адженды даст участникам уверенность, что встреча действительно нужна, что вы к ней готовы, что их время не уйдет впустую.

Частая ошибка — написать побольше времени на те пункты, которые кажутся более срочными. На самом деле надо уделять время каждому вопросу согласно их важности, формату работы над ними.

Логический порядок

Желательно, чтоб он был 🙂 Участникам будет проще ориентироваться в повестке встречи, если пункты в ней логически вытекают один из другого.

Отвести время на Check in и Check out

Всегда нужно закладывать время на «разгон» и на «остывание». Сначала дайте 3-5 минут участникам встречи войти в ритм встречи, настроиться. Кому-то надо открыть блокнот для заметок, кому-то — налить себе чаю. Это время можно использовать и для вводного вопроса. Например, спросить участников, как они себя чувствуют, какое настроение, все ли готовы.

Точно так же в конце надо оставить время для подведения итогов встречи.

Любая встреча — это ограниченное по времени, месту и составу участников событие.

Нужно дать людям возможность как войти в это особое пространство-время, так и выйти из него комфортно, перестроиться, сфокусироваться. На эту тему можно написать отдельную серию постов: любопытный опыт регламентирования процесса «входа» и «выхода» описали в своих книгах Джим и Мишель Маккарти. Сегодня мы на этом останавливаться не будем, просто отметим, что в идеальной адженде встречи нужно отвести время на «вход» и на «выход».

Пункт «разное»

Во время встречи часто возникают какие-то вопросы, которые не были изначально запланированы для обсуждения. Оставьте для них небольшой буфер, чтобы из-за накопившихся мелких вопросов окончание встречи не сдвинулось целиком.

Структура правильной адженды для меня выглядит вот так (пример):

Правильно назначенная встреча

У нас в Improve Group процесс назначения встречи — это прям большая «попаболь”. Мы тратим много времени на то, чтоб в письмах или в скайпе договориться о том, когда кому будет удобно встретиться. Если количество участников встречи переваливает за 3, то этот процесс совершенно невозможно контролировать. Иногда важная встреча откладывается только из-за того, что мы три дня согласовывали ее время. С этим надо было что-то делать, и пока мы нашли 2 более-менее удобных способа.

> 3 участников — выбрать время через Doodle

Лично для меня спасением оказался сайт Doodle.com. Это очень простой способ назначить встречу, где вы заранее можете прописать и время, и место встречи, пригласить в дудл участников, чтобы они отметили, когда они свободны, а когда заняты.

Пара кликов — и у вас перед глазами расклад на всю толпу, которую вы решили собрать.

Завести встречу в Google календарь и пригласить участников

Другая незаменимая вещь в планировании встреч — это Google календарь. Завести в нем встречу и отправить приглашения участникам проще простого, но мы почему-то часто забываем это сделать.

Я теперь, после того как согласую время участия в дудле, завожу встречу на утвержденное время в календаре. В карточке встречи можно продублировать адженду, отправить приглашения участникам в их гугловские календари. Удобно, если вся команда пользуется гугловскими сервисами для работы.

Некоторые мои коллеги сразу заводят встречу в календаре, не пользуясь дудлом, однако мне это кажется не очень удобным. Наверное, это зависит от того, насколько у вас в команде вообще принято пользоваться гугловскими сервисами. В AIESEC мы почти 100% пользовались только ими, и это было просто. А вот в Improve мы используем несколько разных сервисов (Jira, Trello и гугловские продукты), поэтому не все ведут дела именно в гугловских календарях.

< 3 участников — договориться лично

Разумеется, оба эти способа излишни, когда вы встречаетесь с одним-двумя людьми. С ними гораздо проще договориться о времени и месте в живом разговоре, по телефону или скайпу. Так что переусердствовать с программулинами тоже не стоит.

Один канал коммуникаций с участниками

Тут главное слово — ОДИН. Если вы готовитесь ко встрече и обсуждаете подготовку с участниками, то, пожалуйста, не распыляйтесь. Начали обсуждать встречу в почте — ограничьтесь почтой. Начали в скайпе — не посылайте дополнительно еще и емейлы. И уж тем более не пишите во всякие личные мессенджеры без особой надобности.

Чем сильнее вы распыляете коммуникации во время подготовки, тем больше вероятность, что участники потеряют часть информации и придут неподготовленными.

Резюмирую:

  • «Эффективная встреча” значит продуктивная, удовлетворяющая, короткая.
  • Подготовленная встреча имеет больше шансов быть эффективной.
  • Готовьте встречу с умом: продумайте повестку дня, назначьте встречу быстро и безболезненно,во время подготовки доносите информацию до участников одним понятным для всех способом.

Теперь, когда вы подготовили свою встречу на пятерку, пора переходить к эффективному проведению самой встречи. Об этом — в следующем посте.

P.S. В этой серии всего три поста:
Как провести эффективную групповую встречу. Часть 1
Как провести эффективную групповую встречу. Часть 2
Как провести эффективную групповую встречу. Часть 3
Вместе с третьим постом я делюсь бесплатным чеклистом эффективной встречи в pdf-формате.

Коронавирус внес коррективы во все мировые календари, начиная с марта. Мы решили сделать большую сверку событий и актуализировать информацию, что происходит с самыми важными мероприятиями в индустрии. Бонус — каждое событие можно внести в свой календарь одним кликом, просто нажмите на дату. И, да, мы помним, что международные путешествия все еще остаются лотереей, но приятно держать повестку поближе.

RIBOCA 2

20 августа — 13 сентября 2020 года

Формат второй Рижской международной биеннале современного искусства (RIBOCA2) был кардинально переосмыслен. Изначальный проект, с запланированным открытием 16 мая 2020 года и экспозицией продолжительностью в пять месяцев, превратится в полнометражный фильм, а незаконченная выставка станет его съёмочной площадкой. В рамках проекта дополнительно идёт серия онлайн-бесед и лекций, стартовавшая 21 мая.

АРХ Москва

24-27 августа 2020 года

Одна из старейших архитектурно-строительных выставок Москвы перенесла даты проведения с мая на конец августа, и пока держится за свое решение — несмотря на то, что запрет на массовые мероприятия пока актуален для Москвы.АРХ Москва характеризует себя как место встречи профессионалов и чиновников для обсуждения проблем современного зодчества, площадка для общения архитекторов и дизайнеров, территория для презентации материалов и технологий. Важной традицией выставки стал хостинг ежегодного конкурса Roca One Day Challenge для молодых дизайнеров.

IFA

3-5 сентября 2020 года

В этом году IFA 2020 Special Edition проходит как мероприятие для B2B. Оффлайн площадка будет доступна только профессионалам, чтобы сократить поток посетителей.Ярмарка будет доступна для всех желающих в формате IFA 2020 XTENDED SPACE — виртуальной версии выставки.IFA — ведущая выставка в области электроники — аудио- и видео-аппаратуры, бытовой техники, мультимедиа, информационных и коммуникационных технологий, известна с 1924 года. Здесь ежегодно выставляется больше 2000 экспонентов.

LONDON CRAFT WEEK

30 сентября по 10 октября 2020 года

Фестиваль объединяет более 250 известных и начинающих производителей, дизайнеров, брендов и галерей со всего мира. Фестиваль соединяет культовое наследие и современные бренды, а также дает площадку независимым производителям и ремесленникам, и позволяет им рассказать свою историю.

NYCxDesign

1-7 октября 2020 года

Фестиваль перенесен с мая на октябрь в связи с пандемией. Точные даты пока не известны.Ежегодный городской праздник дизайна в самом европейском городе Америки привлекает сотни тысяч любителей дизайна и профи со всего мира. Все дизайн-дисциплины показаны через выставки, инсталляции, pop-up магазины, панельные дискуссии, открытые студии и многое другое.

TBILISI ART FAIR

1-4 октября 2020 года

Выставку перенесли с мая на октябрь этого года. Первый выпуск Tbilisi Art Fair прошел в 2018 году и порадовал общественность множеством новых имен, атмосферой знаменитого грузинского гостеприимства и красотой локальной природы и аутентичных локаций. TAF стоит на пересечении Востока и Запада, и фокусируется на развивающейся арт-сцене Кавказа, Центральной и Восточной Европы. Для галерей ярмарка стала возможностью проявить большую кураторскую свободу и смелось с меньшими финансовыми затратами. Учитывая рост современных художников и культурных инициатив в Грузии — ярмарка выглядит все более привлекательно.

High Point Market

13-21 октября 2020 года

High Point Market 2020 меняет график с пяти до девяти дней — это расширит посещаемость и позволит байерам встретиться с экспонентами при соблюдении соответствующих требований социального дистанцирования. Девятидневная выставка будет разделена на три трехдневных периода. Период I: 13-15 октября. Период II: 16-18 октября. Период III: 19-21 октября.

Dutch Design Week

17-25 октября 2020 года

Фестиваль Dutch Design Week проходит в Эйндховене каждую осень. DDW считается самой креативной и инновационной площадкой, где первыми появляются молодые бренды, экспериментальные идеи, новые материалы и технологии. Выставки, встречи и презентации опираются на тему фестиваля, которую выбирают организаторы: в 2020 году в фокусе DDW — «The New Intimacy», поиск новых форм близости. Фестиваль пройдет оффлайн и онлайн.

PAD Paris

19-25 октября 2020 года

Ярмарку искусства и близкого к искусству дизайна отложили с апреля на октябрь.Выставка любима не только коллекционерами, но и лучшими декораторами. Всемирно известные галеристы и антиквары соревнуются в мастерстве сценографии, представляя эффектные, завораживающие композиции. Ежегодный конкурс на лучший стенд возглавляет куратор Центра современного искусства имени Жоржа Помпиду Мари-Лор Жуссе.

Design Shanghai

26-29 ноября 2020 года

Design Shanghai приняли решение перенести мероприятие на ноябрь 2020 года. Место проведения (Shanghai World Expo Exhibition & Convention Center) останется тем же; конкретные договоренности и детали программы будут опубликованы позднее.Это важнейшее отраслевое событие в Азии. В конференц-центре Shanghai World Expo будут представлены сразу 7 выставок в одной — разделами design Shanghai 2020 станут: Collectible Design , Classic&Luxury design, Contemporary design , Kitchen&Bathroom Design, Workplace Design и New Materials&Application. А списками заявлены Келли Хопен, Том Диксон, Росс Лаувгроув и другие мировые знаменитости. Таким образом, Design Shanghai обещает стать главной платформой, охватывающей все отрасли индустрии дизайна.

Design Miami

2-6 декабря 2020 года

Новинки декабрьской выставки в Майами ждут все, кто интересуется ценным малотиражным дизайном. Кроме того, богатые и любящие эффектные вещи американцы привыкли, что это — ярмарка, на которой можно выбрать знаковые подарки на Рождество.

Contemporary Istanbul

16-20 декабря 2020 года

Главная турецкая ярмарка современного искусства Contemporary Istanbul собирает больше 70 тысяч посетителей, 74 галереи из 23 стран, 510 художников и больше 1400 произведений. В сладкое жерло такого разного Стамбула стекаются коллекционеры, галеристы, девелоперы и инвесторы; работы, наполовину представленные турецкими авторами, демонстрируют полный спектр всего — от скульптур (в том числе намеренно гигантских или золотых) до медиа-арта. Все единогласно пророчат Турции арт-бум, и ошибиться в прогнозах уже невозможно; осталось дождаться обещанных восьми новых музеев — и испытать полное художественное потрясение.

Maison & Objet

22-26 января 2021 года

Проявляя гибкость и инновационный подход, в стремлении поддержать сообщество дизайнеров, декораторов и производителей предметов интерьера, Maison & Objet проведет Digital-сессию выставки, которая пройдет с 4 по 18 сентября 2020 года. В следующем году, в январе 2021 года Maison & Objet проведет насыщенную живую сессию, которая соберет всех игроков рынка, стремящихся активизировать свою деятельность и участвовать в восстановлении отрасли. Секции The WORK! и PROJECTS, которые первоначально должны были стать центральными направлениями в сентябре, будут частью январской сессий вместе с инсталляцией Дизайнера Года Франклина Аззи.

Венецианская архитектурная биеннале

22 мая — 21 ноября 2021 года

С 22 мая по 21 ноября в Венеции пройдет XVII Международная архитектурная биеннале. Куратором выступит архитектор Хашим Саркис.

New Designers

30 июня — 10 июля

Возможность посмотреть работы молодых и перспективных британских дизайнеров. Селекция из работ 3000 дизайнеров со всей страны демонстрирует самые амбициозные идеи и свежий взгляд. Мероприятие проходит в лондонском Business Design Center в две сессии: 30 июня –3 июля и 7–10 июля. По убеждению организаторов, «хороший дизайн формирует новый человеческий опыт, а новые перспективы подталкивают нас вперед».

Design Miami Basel

14-20 июня 2021 года

Выставка Design Miami Basel впервые прошла в 2006 году. Ее отцами-основателями стали тогдашний директор ярмарки Art Basel Сэм Келлер и майамский девелопер Крэйг Робинс. Галереи-участники представляют как вечную классику (преимущественно, XX века), так и самый современный коллекционный дизайн – некоторые предметы приезжают в Базель только-только из мастерских.

Art Basel

17-20 июня 2021 года

Art Basel считается самой мощной европейской площадкой для продажи современного искусства. Шоу в Базеле объединяет представителей международной арт-сцены с ведущими мировыми галереями, где представлены работы более 4000 художников.

MOSBUILD

30 марта — 2 апреля 2021 год

Крупнейшая строительная выставка, которая была назначена на самый разгар пандемии в Москве, была перенесена на целый год. На выставке российские и иностранные производители и поставщики демонстрируют самый широкий ассортимент строительных и отделочных материалов. Отдельного внимания заслуживает масштабная дизайнерская инсталляция Perfect Home, выполненная силами популярных на локальном рынке профессионалов.

Salone del Mobile

13-18 апреля 2021

Главную выставку для глобального дизайн-сообщества переносили несколько раз, тогда еще не представляя, как можно переносить событие такого масштаба. Финальным волевым решением стал перенос на 2021 год. Важнейшее событие для европейских дизайнеров интерьера проходит с 1961 года ежегодно. Основные экспозиции размещаются на 230000 кв. м. в выставочном центре в пригороде Ро, построенном по проекту Fuksas Studio. Выставка готова принять около полумиллиона посетителей из 188 стран мира.

Cersaie

27 сентября — 1 октября 2021 года

Cersaie 2020 также было решено отложить на год, чтобы не лишаться посетителей со всего мира. Cersaie носит звание Недели высокой керамической моды: выставка формирует тренды на весь будущий год. Ярмарку сопровождает интенсивная культурная программа: лекции, актуальные дискуссии и выступления тренд-аналитиков.

Frieze London

8-10 октября 2021 года

Frieze London 2020 была отменена в связи с пандемией COVID-19. Точные даты выставки в 2021 году станут известны позднее. Международная ярмарка современного искусства Frieze London и ярмарка с более широкими временными границами ХХ века и раньше — Frieze Masters. На время ярмарки в Лондон съезжаются влюбленные в искусство со всего мира.

Light+Building

13-18 марта 2022 год

Крупнейшая в мире немецкая ярмарка освещения была первым индустриальным мероприятием, которое отломили — сначала на сентябрь, а теперь на 2022 год. Ведущая в мире выставка технологий освещения и строительных услуг представляет интеллектуальные и сетевые решения, ориентированные на будущее технологии и современные тенденции дизайна.

admin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *