Содержание
Как быстро вставлять в документ Word снимки экрана
Довольно часто при подготовке документов в Word’е приходится вставлять в них скриншоты (снимки экрана компьютера). Это может быть что угодно: фотографии с сайта, изображения окон различных программ, текст полученного письма в виде картинки и т.д.
Для создания скриншотов есть множество способов, о которых я писал раньше в своих материалах: и кнопка PrintScreen на клавиатуре, и встроенная в Windows программа «Ножницы», и специальные программы, например, Clip2Net.
Но когда мы работаем в Ворде и нам нужно просто вставлять в документ обычные скриншоты без каких-то эффектов и обработки, то использование перечисленных способов является избыточным: приходится заходить в другие программы, делать в них снимки, потом возвращаться в документ и вставлять там скриншоты.
А ведь в Ворде есть встроенный инструмент создания скриншотов, который позволяет делать это быстрее.
Для того чтобы им воспользоваться заходим в меню «Вставка» и нажимаем там кнопку «Снимок»:
Откроется окно, которое состоит из двух частей. В верхней части показаны окна программ, запущенных в данный момент на компьютере (причем обратите внимание, показываться тут будут только те программы, окна которых отображены на рабочем столе. Если программа свернута на Панель задач, то ее миниатюры не будет в этом окне):
Если вы хотите вставить в документ скриншот какой-либо из этих программ, просто кликните на нужной миниатюре и изображение окна этой программы будет целиком вставлено в документ:
Очень просто, не правда ли?
Нижняя часть окна, вызываемого командой «Вставка — Снимок», представляет собой всего одну строчку «Вырезка экрана». С ее помощью вы можете вырезать именно ту часть окна программы или рабочего стола, которая вам нужна.
После клика по этой команде окно Ворда исчезнет и отобразится окно той программы, которая была открыта перед тем как вы открыли окно Ворда (обратите на это внимание! Если вы хотите вырезать изображение определенного окна, сначала откройте его, а потом — окно Ворда). При этом экран будет затенён, а курсор примет вид большого крестика. Теперь вы можете растянуть прямоугольную область, нажав и удерживая левую кнопку мыши:
Именно эта область и будет вставлена в документ в виде скриншота сразу после того как вы отпустите левую кнопку мышки.
Раз-два и нужный скриншот в документе, мне нравится!
Пишите в комментариях какие еще вопросы и проблемы с Word’ом для Вас актуальны.
И не забывайте о возможности заказать видеокурс «Античайник», который делает из новичков уверенных пользователей компьютера:
При работе за компьютером наверное каждый пользователь сталкивался с созданием снимков экрана. Ведь именно с помощью скриншотов очень удобно похвастаться своими достижениями в играх, попросить поддержки у опытных пользователей, или же просто проиллюстрировать документ. А знаете ли вы, что для создания скриншота и размещения его в документе в Microsoft Word существует встроенный инструмент? Давайте познакомимся с ним подробнее, а также рассмотрим как можно вставить уже готовый снимок экрана в редактируемый документ.
Вместо послесловия
Мы разобрались с вами, как можно создавать скриншоты с помощью встроенных инструментов Microsoft Word и как вставить уже готовые снимки экрана в документ. Кстати, с помощью способов, описанных во второй части этой статьи, можно вставить в документ любой графический файл.
категория » Обзор программ
Все мы пользуемся текстовым редактором Microsoft Word для создания и оформления документов, как дома, так и на работе. Знаем как применить форматирование к тексту, создать таблицу или вставить изображение и т.п. Но, не все из нас знают, что в Word есть встроенный инструмент, который позволяет быстро сделать и вставить скриншот любого открытого в данный момент окна на своем компьютере в редактируемый документ.
Несомненно, стандартная функция создания скриншотов встроена в большинство операционных систем и привязана к определенной клавише или комбинации клавиш на любой клавиатуре. Однако, если вы уже работаете над документом в текстовом редакторе и хотите добавить к нему снимок открытого в данный момент окна или вырезки части экрана, вы можете сэкономить несколько кликов, используя для этого индивидуальный инструмент Word.
Снимок окна будет сделан без включения Панели задач, только его активной области. Отдельно – вырезка экрана, благодаря секундной задержке, поможет захватить как часть содержимого Рабочего стола, так и произвольную область любого активного приложения, папки, документа, веб-сайта и т.п.
Многие скажут, что привыкли снимать скриншоты клавишей Print Screen или в сочетании с клавишей Alt, потом редактировать их в редакторе изображений. А уже готовое изображение добавлять в word-документ через меню для вставки рисунков.
Соглашусь, так поступает большинство из нас! Но в некоторых случаях, будет удобней поступать следующим способом. Для проведения демонстрации процесса мы воспользуемся Word 2013.
Как сделать скриншот и вставить в документ в Ворде?
Пошаговая инструкция по созданию скриншотов двумя способами и последующая их вставка в текстовый документ программы Microsoft Word.
В нашей статье «Как сделать скриншот документа Word?» подробно описывалась процедура создания скриншота встроенными средствами программы Microsoft Word с последующим добавлением полученного изображения в текстовый документ. Однако, функция снимка экрана из самого редактора доступна исключительно в версиях пакета Microsoft Office 2010 и более поздних. Возникает вопрос: как быть людям, использующим пакеты Microsoft Office 2003 и 2007, где функция снимка экрана программой Word отсутствует?
В данной статье Вы найдете подробную инструкцию по созданию скриншотов и их вставки в документы Word.
Изображение 1. Описание способов создания скриншотов средствами Windows и их вставке в документ Word.
В связи с тем, что в старых версиях Microsoft Word отсутствует функция снимка экрана, для создания скриншота приходится прибегать к сторонним средствам. Существует множество программ, которые позволяют «фотографировать» экран целиком или отдельную его область, но в статье будут рассмотрены два способа создания скриншотов встроенными инструментами операционных систем семейства Windows.
Создание скриншота: кнопка PrintScreen и графический редактор Paint
Первый способ создания скриншота – это использование клавиши «PrintScreen», которая присутствует на любой клавиатуре любого компьютера. Последовательность действий создания следующая:
Шаг 1.
- Раскройте на своем экране окошко, которое Вам необходимо сфотографировать и нажмите клавишу «PrintScreen», расположенную на правой стороне клавиатуры в ее верхней части.
- Раскройте меню «Пуск», перейдите в раздел «Все программы», разверните папку «Стандартные» и запустите программу «Paint».
Изображение 2. Запуск графического редактора.
Шаг 2.
- При помощи сочетания клавиш «Ctrl + V» вставьте созданный скриншот в рабочую область открывшегося редактора.
- Перед Вами отобразится точная копия Вашего экрана на момент нажатия клавиши «PrintScreen». На панели инструментов щелкните левой кнопкой мышки по иконки карандаша, чтобы сбросить выделение, после чего вновь выберите инструмент «Выделение», выделите нужную на скриншоте область и щелкните по значку в виде ножниц для обрезки скриншота, если существует такая необходимость.
Изображение 3. Вставка скриншота и его первичная обработка.
Шаг 3.
- После завершения редактирования изображения щелкните по иконке в верхнем левом углу программы и в раскрывшемся списке выберите строчку «Сохранить как».
- Задайте имя файла и выберите папку для сохранения Вашего скриншота.
Изображение 4. Сохранение скриншота на компьютер.
Создание скриншота: встроенный инструмент Windows «Ножницы»
Способ создания скриншота с помощью инструмента «Ножницы» гораздо удобнее того, что был описан выше. Вам не придется открывать дополнительные программы для вставки изображения и вырезать из него нужную область. Инструмент позволяет сразу выбрать нужную часть экрана, которую Вы хотите запечатлеть. Происходит это следующим образом:
Шаг 1.
- Как и в прошлый раз, откройте нужное Вам окно, приложение или документ, который Вам требуется сфотографировать, после чего раскройте меню «Пуск», перейдите в раздел «Все программы», откройте папку «Стандартные» и запустите инструмент «Ножницы».
Изображение 5. Поиск и запуск инструмента «Ножницы».
Шаг 2.
- После запуска инструмента Ваш экран немного затуманится. Вам необходимо зажать левую кнопку мышки и выделить ту часть экрана, которую Вы хотите преобразовать в графический файл.
Изображение 6. Выделение области экрана.
Шаг 3.
- После выделения нужной области отпустите кнопку мышки. Перед Вами появится окошко с изображением выделенной части экрана. По желанию Вы можете дорисовать что-нибудь на полученном изображении, используя инструменты «Перо» или «Маркер».
- Для сохранения скриншота щелкните по разделу «Файл», выберите строчку «Сохранить как», задайте имя файлу и выберите папку для сохранения.
Изображение 7. Редактирование изображения и сохранение его на компьютер.
Вставка скриншота в документ Word
Теперь, когда Вы ознакомились с двумя простыми способами создания скриншотов, можно переходить к их вставке в документ Word. Делается это следующим образом:
Шаг 1.
- Запустите программу Microsoft Word, создайте новый текстовый документ или откройте уже созданный ранее.
- В верхней части окна программы раскройте раздел «Вставка», наведите курсор мышки на строчку «Рисунок» и в появившемся боковом списке щелкните по строчке «Из файла».
- Откроется окно, где Вам необходимо выбрать скриншот, заранее сохраненный на компьютере.
Изображение 8. Вставка скриншота в Word.
Шаг 2.
- После выбора файла, в документе Word отобразится сделанный Вами скриншот. Если кликнуть по нему левой кнопкой мышки, то появится панель настроек изображения, где Вы сможете изменить его прозрачность, контраст, задать параметры отображения и многое другое.
Изображение 9. Обработка скриншота в документе Word.
Напоследок следует сказать, что в статье приводится пример вставки скриншота в текстовый документ программы Microsoft Word 2003, которая отличается интерфейсом от Microsoft Word 2007. Однако последовательность действий добавления изображения к тексту остается точно такой же.
