Если вам необходимо пронумеровать строки в созданной и, возможно, уже заполненной таблице в программе MS Word, первое, что приходит в голову — сделать это вручную. Конечно, всегда можно добавить в начало таблицы (слева) еще один столбец и использовать именно его для нумерации, вводя туда цифры в порядке возрастания. Вот только целесообразным такой метод является далеко не всегда.
Урок: Как сделать таблицу в Ворде
Добавление нумерации строк в таблицу вручную может быть более менее подходящим решением лишь в том случае, когда вы уверены, что таблица больше не будет изменяться. В противном случае, при добавлении строки с данными или без них, нумерация в любом случае собьется и ее придется изменять. Единственно верное решение в данном случае — сделать автоматическую нумерацию строк в таблице Word, о чем мы и расскажем ниже.
Урок: Как добавить строки в таблицу Ворд
1. Выделите тот столбец в таблице, который будет использоваться для нумерации.
Примечание: Если в вашей таблице есть шапка (строка с названием/описанием содержимого столбцов), первую ячейку первой строки выделять не нужно.
2. Во вкладке “Главная” в группе “Абзац” нажмите кнопку “Нумерация”, предназначенную для создания нумерованных списков в тексте.
Урок: Как отформатировать текст в Word
3. Все ячейки в выделенном вами столбце будут пронумерованы.
Урок: Как в Ворд упорядочить список в алфавитном порядке
Если это необходимо, вы всегда можете изменить шрифт нумерации, ее тип написания. Делается это точно так же, как и с обычным текстом, а наши уроки вам в этом помогут.
Уроки по работе с Word:
Как изменить шрифт
Как выровнять текст
Помимо изменения шрифта, типа написания размера и прочих параметров, вы также можете изменить расположение номерных цифр в ячейке, уменьшив отступ или увеличив его. Для этого выполните следующие действия:
1. Кликните правой кнопкой мышки в ячейке с цифрой и выберите пункт “Изменить отступы в списке”:
2. В открывшемся окошке задайте необходимые параметры для отступов и положения нумерации.
Урок: Как объединить ячейки в таблице Ворд
Для изменения стиля нумерации воспользуйтесь меню кнопки “Нумерация”.
Теперь, если вы будете добавлять в таблице новые строки, вносить в нее новые данные, нумерация будет изменяться автоматически, тем самым избавив вас от лишних хлопот.
Урок: Как пронумеровать страницы в Word
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете еще больше о работе с таблицами в Ворде, в том числе и о том, как сделать автоматическую нумерацию строк.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Содержание
Как это сделать в Word 2003
Здесь порядок действий тот же самый. Разве что расположение значка «Нумерация» отличается, и называется он там «Нумерованный список по умолчанию».
Такой способ нумерации сохранит свой порядок, даже после редактирования.
Покоряйте Word и до новых встреч!
Нумерацию строк в текстовом процессоре можно рассматривать с двух сторон.
Смотрите также видеоверсию статьи «Нумерация строк в Word».
Во-первых, можно пронумеровать строки в самом документе. Если знать, где находиться соответствующий параметр, то нумерация производится очень просто, необходимо вызвать диалоговое окно разметки страницы (Вкладка «Разметка страницы», группа «Параметры страницы») либо воспользоваться командой «Номера строк» на вкладке «Разметка страницы».
При таком подходе, нумерацию строк можно расставить в рамках всего документа, в рамках определенного раздела, либо страницы, выбрать начальный номер, шаг и отступы.
Во-вторых, нумерацию строк можно применить к таблицам, пронумеровав строки самой таблицы.
Для нумерации строк таблицы лучшим выходом будет создать стиль нумерованного многоуровневого списка и связать его с соответствующим стилем абзаца, однако, если таблица одна в документе, то стилем абзаца можно не пользоваться, а вместо определение нового стиля списка воспользоваться командой определения нового многоуровневого списка.
Применив вышеописанный подход, можно добиться нумерации не только отдельно взятого столбца, но и текста в данном столбце.
Если есть необходимость расставить номера строк таблицы за пределами самой таблицы, тогда можно сделать невидимые границы первого столбца (выбран режим скрытия сетки таблицы).
Способы создания таблиц, работа с макетом таблицы и конструктором, а также создание стилей таблиц описано .
Как пронумеровать строки
Для примера возьму вот такой текст.
Сначала откройте вкладку «Разметка страницы» и в группе «Параметры страницы» нажмите на маленькую стрелочку на кнопке «Номера строк».
Из выпадающего списка выберите один из вариантов.
Можно пронумеровать их в документе «Непрерывно» – цифры будут проставлены от начала до конца документа в каждом рядке. Если в тексте есть разрывы разделов, тогда она продолжится до первого установленного разрыва.
«На каждой странице» – значение на каждой новой странице будет начинаться с единицы.
«В каждом разделе» – удобно использовать, если текст поделен на разделы. В данном случае, они будут посчитаны только в том разделе, где Вы установили курсор. Перейдя к следующему разделу и выбрав данный пункт, она начнется заново – с единицы.
Если необходимо посчитать рядки во всем документе, за исключением пары абзацев, тогда ставьте курсор в них и выбирайте из списка «Запретить в текущем абзаце».
Я выбрала «Непрерывную» нумерацию, и на первом же установленном разрыве раздела она оборвалась. Чтобы ее продолжить нужно поставить курсор в следующий абзац с текстом. А затем из выпадающего списка можете выбрать или «Непрерывно» – чтобы номера продолжились, или «В каждом разделе» – чтобы начать нумеровать с единицы.
Если нужно оставить абзац без нумерации, это может быть просто пустая строчка, или целый абзац с текстом, тогда поставьте в него курсор и нажмите «Номера строк» – «Запретить в текущем абзаце». Нумерация в нем удалится и продолжиться дальше в следующем абзаце.
В выпадающем списке «Номера строк» также есть пункт «Варианты нумерации».
Нажав на него, откроется окно «Параметры страницы» на вкладке «Источник бумаги». Здесь кликните по кнопке «Нумерация строк».
Откроется небольшое окошко. В нем можно задать начальное значение, на каком расстоянии она будет находиться от текста и шаг расстановки номеров. После этого нажмите «ОК» в данном окошке и в окне «Параметры страницы».
В примере выбран «Шаг» – «2» и «От текста» – «0,2 см».
Автоматически нумеруем строки в таблице
Для этого сначала необходимо создать отдельный столбец, который будем использовать для простановки номеров. Затем выделите его и на вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на стрелочку на кнопке «Нумерация».
Обратите внимание, что в одной ячейке может быть несколько строк. После расстановки нумерации, они будут считаться за одну. Поэтому, если нужно пронумеровать именно каждый ряд с тектсом, в столбце «№» разделите соответствующую ячейку на столько, сколько у Вас в ней строк текста. Потом можно убрать границы в таблице в Ворде для этой ячейки, но при этом расставленные цифры останутся.
Выберите из открывшегося списка подходящий вид номера. Если ничего не подойдет, нажмите на пункт «Определить новый формат номера» и сами подберите стиль.
Подробнее прочесть про то, как нумеровать, можно в статье виды списков в Ворде.
Если таким образом пронумеровать строки, то даже после того, как Вы вставите новую или удалите ненужную, ничего не нарушится.
Для того чтобы изменить значение для продолжения номеров, выделите нужный и в соответствующем выпадающем списке выберите пункт «Задать начальное значение».
В следующем окне поставьте маркер в поле «начать новый список» и выберите для него цифру, с которой он будет начинаться. Нажмите «ОК».
Если Вы хотите продолжить предыдущий список, но при этом нужно изменить начальное значение, то обратите внимание, что нужно выбрать число, которое больше того, которым заканчивается предыдущий список.
В примере, я начала новый список с единицы.
Надеюсь, теперь у Вас получится пронумеровать строки в документе Ворд, как для текста, так и сделать автоматическую нумерацию строк в таблице.
