2do обзор

Приложением недели в App Store на этот раз стал, пожалуй, самый функциональный и навороченный менеджер задач 2DO. Он позволяет удобно управлять текущими делами, распределять приоритеты, устанавливать цели, делать краткие заметки и многое другое.

Жанр: Производительность
Разработчик/Издатель: Guided Ways Technologies Ltd
Версия: 3.5
iPhone + iPad: 858 руб.

После запуска перед вами появится внушительного размера инструкция. Вернее, даже не инструкция, а набор слайдов. Советую не пропускать эту часть знакомства с программой, вникнуть и разобраться, что к чему, поскольку по картинкам будет намного проще сориентироваться в дальнейшем. Да и просто, освоив все фишки 2DO, вы сделаете работу намного продуктивнее и быстрее.

Интерфейс приложения не выглядит громоздким, учитывая набор предлагаемых функций. Разработчики постарались расположить элементы так, чтобы они занимали как можно меньше пространства. На виду же — список с задачами, полноразмерный календарь и события текущей недели.

Думаю, с прежним скевоморфизмом 2DO смотрелось бы как настоящий бумажный органайзер. Сейчас же «плоский” интерфейс не дает усомниться в том, что перед нами все-таки электронная версия.

Первое, что я советую сделать, так это настроить бекап и синхронизацию. И неважно, планируете ли вы использовать приложение в связке с другими устройствами или нет. В любом случае, с резервным копированием вы сможете избежать проблем в дальнейшем, мало ли что может случиться? 2DO рассчитан на активных пользователей, и будет неприятно потерять активные списки, архив, метки и т. д.

Второй совет — активируйте режим «Входящие GTD”. По умолчанию опция отключена, но даже сами разработчики акцентирует на ней своё внимание. Суть работы сводится к следующему. Зачастую мы не можем сразу, на ходу, определить приоритет той или иной задачи, а также разместить её в правильном списке. В таком случае предлагается создать нечто папки Inbox, куда будут отправляться все запланированные дела. А уже после, когда у вас будет свободное время, вы сможете разобрать свои входящие. Возможно, не всем подойдет такой способ организации, однако хотя бы попробовать точно стоит.

Есть два способа добавить новую задачу. Первый — просто коснуться значка «+”. В таком случае перед вами появится окно с кучей дополнительных параметров. Вы можете указать цель, дедлайн, тип оповещения; прикрепить заметку и геопозицию, присвоить список и тег и даже добавить медиафайл.

Второй вариант — нажать и удерживать этот значок. Тогда высветится поле, в которое вам будет предложено ввести данные. Такой быстрый способ пригодится в случае составления To Do листа.

Помимо всего прочего, стоит отметить удобную систему управления с помощью тегов. К каждой задаче можно прикреплять различные метки, дабы впоследствии быстро сортировать те или иные однотипные напоминания. Чтобы отобразить все теги, по крайней мере на iPad, достаточно сделать свайп влево с любого открытого листа.

В настройках 2DO можно потеряться и надолго. Нет смысла описывать каждый пункт в отдельности. Отмечу лишь несколько моментов, которые понравились лично мне. Во-первых, это возможность поставить пароль не на всё приложение, а только на конкретный список задач. Во-вторых, удобную фильтрацию по датам. Вы просто выделяете в календаре нужные дни, и программа отображает все запланированные дела, входящие в этот промежуток времени. И, наконец, геолокацию. Так же, как и в стандартных «Напоминаниях”, доступны оповещения по прибытии в то или иное место и связанные с ним задачи.

Для многих функциональность 2DO может показаться избыточной, однако, единожды разобравшись в приложении, вы уже вряд ли согласитесь на меньшие возможности других решений. Конечно, такой мощный планировщик подойдет не всем. Лично мне больше импонирует подход лаконичного Clear, однако многие, безусловно, станут более продуктивными именно с таким монструозным инструментом, как 2DO. Особенно приятно будет пользоваться приложением в связке с Apple Watch и компьютером Mac.

iPhone + iPad: 858 руб.(Проголосуйте первым за статью!)
🤓 Хочешь больше? Подпишись на наш Telegramнаш Telegram. … и не забывай читать наш Facebook и Twitter 🍒 iPhones.ru Приложением недели в App Store на этот раз стал, пожалуй, самый функциональный и навороченный менеджер задач 2DO. Он позволяет удобно управлять текущими делами, распределять приоритеты, устанавливать цели, делать краткие заметки и многое другое. Жанр: Производительность Разработчик/Издатель: Guided Ways Technologies Ltd Версия: 3.5 iPhone + iPad: 858 руб. После запуска перед вами…

Одни из самых популярных статей на нашем сайте – это обзоры лучших таск-менеджеров и детальный разбор планировщика Omnifocus. В этом материале мы препарируем любимчика наших читателей – ToDoist.

Это настоящий старожил на рынке сервисов для планирования и продуктивности. При этом ToDoist чертовски популярен – он один из немногих, кто успел заслужить страничку в Википедии. В этот обзор мы включили все, благодаря чему это произошло: описание ключевого функционала, плюсы/минусы и отличия от конкурентов. В конце статьи можно найти ссылки на загрузку

История создания

В 2006 году Амиру Салихефендику пришла в голову идея реализовать личную систему продуктивности Systemist в виде собственного веб-сервиса.

Молодой человек учился на программиста, подрабатывал на двух работах и занимался личными проектами. В интернете подходящего решения проблемы не нашлось. Это подтолкнуло Амира к системе Systemist и созданию на ее основе приложения ToDoist и компании Doist Ltd.

Изначально проект не рассматривался как стартап. ToDoist был разработан и выпущен в январе 2007 года. Создатель до 2011 года работал над ним только по выходным или ночью. Затем Амир нанял сотрудников, а в 2014 году ToDoist занял первое место в ТОП-9 менеджеров задач по версии Forbes. В конце этого же года Google включил его в подборку лучших приложений. До сих пор ToDoist остается одним из самых популярных приложений для продуктивности и планирования. Интересно, что Google Calendar – фактически ровесник ToDoist (вышел в 2006 году, вот наш обзор).

Функционал и особенности планировщика

ToDoist — веб-сервис и полноценное приложение для управления персональными и рабочими задачами. Существует три версии приложения: две для личного пользования (Free-to-pay и Premium), одна для бизнеса (Business). ToDoist действительно позволяет все расставить по своим местам и за это его любят менеджеры проектов и управленцы – об этом мы узнали от выпускников Skillfactory.

ToDoist официально поддерживает 13 платформ — iOS, Android, Mac, Windows и другие. Это отличает его от Notion (у которого фокус на веб-версии – мы писали об этом в нашем обзоре). Данные сохраняются с помощью онлайн-синхронизации и резервного копирования.

В 2015-2016 году приложение пережило редизайн. В рамках редизайна команда работала над внешним видом продукта и подкорректировала внутренности. Разработчики использовали в разработке алгоритмы машинного обучения. Так ToDoist научился предлагать пользователю интересные задачи, а еще определять подходящий для их выполнения день.

Новый дизайн ToDoist

У приложения современный, приятный дизайн с возможностью персонализации. Иконка программы изначально красного цвета. Как и тема. Менять иконки и темы можно в настройках приложения. Часть из них доступны только для пользователей платных аккаунтов. Начальная страница по умолчанию — «Сегодня». При первой загрузке в приложении открывается обучение.

Основной функционал ToDoist

1. Быстрое добавление задач, проектов. На начальной странице есть большой плюсик. Так пользователю не приходится лезть в нужные разделы, чтобы добавить туда новую задачу.
2. Повторяющиеся сроки выполнения задач. Чтобы каждый раз не добавлять одну и ту же задачу, приложение предлагает установить для нее повторяющий срок.
3. Полное отображение отдельной задачи. Каждую отдельную задачу можно развернуть, чтобы посмотреть подшаги, сроки, комментарии. Это крайне удобно для апологетов GTD (наша статья на эту тему).
4. Добавление в раздел «Избранное». Ключевые проекты, метки и фильтры можно добавить в «Избранное», чтобы держать их на виду.
5. Создание собственных разделов, подразделов. Для организации проектов приложение предлагает создавать отдельные разделы и подразделы.
6. Расстановка приоритетов для задач. Приоритеты составляют иерархию задач на день. Самые важные задачи выделяются. Это позволит избежать приступов прокрастинации.
7. Делегирование задач сотрудникам. Если вы работаете с командой, то проектные задачи можно раздать своим сотрудникам.
8. Получение уведомлений. Чтобы вы не забыли о задачах на день, ToDoist будет присылать вам уведомление по каждой из них.
9. Добавление комментариев к задачам, проектам. Если вы хотите что-то не забыть или сказать своим сотрудникам, то под любой задачей можно оставить комментарий.
10. Получение очков «Кармы». Очки «Кармы» помогают отслеживать прогресс и продуктивность.
11. Визуализация продуктивности. Графики наглядно показывают, насколько продуктивно пользователь провел свой день/неделю.
12. Просмотр уже выполненных задач за все время. Все они сохраняются в отдельной вкладке.

Интеграция с другими сервисами

К планировщику ToDoist можно добавить инструменты, которыми вы часто пользуетесь в повседневной жизни. Среди них: Google Диск, Google Календарь, Dropbox, ScanBot, Spark и другие.

Например, у Google Календарь есть возможность двухсторонней синхронизации с ToDoist. Подключить можно либо календарную ленту проекта, либо календарную ленту аккаунта. Первая отображает задачи конкретного проекта. Вторая отображает все задачи.

ToDoist выделяет несколько типов сервисов для интеграции: автоматизация, коммуникация, email, управление файлами, планирование, продуктивность, отслеживание времени. Все приложения, работающие с ToDoist, указаны на их официальном сайте в разделе «Интеграции». мы разбирали интересные цепочки автоматизации. Если вам мало – попробуйте изучить Java Script (рекомендуем курс от Skillbox) и начните программировать комбинации разных сервисов самостоятельно.

Синхронизация ToDoist с другими устройствами через плагины и приложения

ToDoist имеет 10+ приложений и плагинов для любых ваших устройств. Сейчас доступны: приложения для Windows, MacOS, Android, iOS, Wear OS, Apple Watch; расширения для браузеров Safari, Firefox и Google Chrome; email-плагины для Gmail (Gmail Add-on и Gmail extension) и Outlook; репозиторий для Linux.

Например, расширения для Google Chrome и Firefox бесплатно раздаются в магазинах Интернет-магазин Chrome и Firefox Browser Add-ons. Скачанное расширение появляется в правом верхнем углу. Для синхронизации нужно просто авторизоваться, после чего вы сможете добавлять веб-страницы в качестве задач. Обзор популярных расширений в Google Chrome для продуктивности можно прочесть по. А есть обзор лайфхаков Gmail.

Набор шаблонов для старта в ToDoist

Команда ToDoist создает официальные шаблоны для работы и жизни. Они помогают пользователям разобраться с приложением и вдохновиться. В карточке каждого шаблона есть советы по работе с ним и подсказка в виде интересной статьи по теме. Они разделены по категориям: маркетинг и продажи, дизайн и продукт, разработка, поддержка, управление, креативные проекты, работа, учеба, личное. Например: цели на 2020, изучение языка, реализация проекта. Все шаблоны бесплатны для скачивания на официальном сайте.

У ToDoist есть свой блог на английском, в котором публикуются оригинальные статьи про продуктивность, командную и удаленную работу. Не знаете английского? Вот вам на бесплатный пробный урок от Skyeng.

Продуктивность и Карма

Карма — это система оценки продуктивности. Очки Кармы даются за выполненные задачи и непрерывные серии.

Начинается работа с постановки основной цели на день. Как только вы ее достигнете, то приложение засчитает начало непрерывной серии. Чем больше дел выполняете, тем дольше длится серия. Карма визуализируется — можно посмотреть прогресс за день или за неделю (премиум-функция) в виде графика. Всего есть восемь уровней Кармы. Первый — Новичок, последний — Гуру. «Продвинутые» функции (метки, фильтры, повторяющиеся сроки) дают больше очков Кармы.

Карма настраивается под каждого пользователя. Она включена по умолчанию на пятидневную рабочую неделю. Во вкладке «Продуктивность» эту фичу можно отключить, изменить количество целей на день, выставить другие выходные или же включить режим отпуска. В режиме отпуска Карма и непрерывные серии остаются неизменными, даже если вы не достигаете своих целей на день.

Преимущества ToDoist

1. Большая удобная экосистема.
2. Собственная система продуктивности.
3. Возможность интегрировать другие сервисы.
4. Несколько тарифных планов со скидками.
5. Обучающий контент — шаблоны, статьи, советы внутри приложения.

Недостатки ToDoist

1. Проблемы с организацией подзадач и подпроектов.
2. Нет встроенного календаря.
3. Технические трудности с переносом задач.

Тарифы ToDoist

Как говорил создатель проекта, компания Doist производит тот продукт, за который люди хотят платить. Как большинство приложений в наше время, ToDoist работает по подписке. Существуют три тарифа: Бесплатный, Премиум, Бизнес.

Премиум стоит 299 рублей в месяц. В свои проекты по личной подписке можно бесплатно пригласить до 25 человек. Бизнес стоит 399 рублей в месяц. По рабочей подписке платить придется за каждого нового сотрудника. Сторонних сотрудников можно приглашать бесплатно, но не больше 50 человек с ограничениями. Им недоступны входящие.

Если платить сразу за год, то премиум будет стоить 229 рублей в месяц, а бизнес 329 рублей в месяц. Бизнес, в отличие от Премиума, можно попробовать бесплатно. Пробный период предоставляется на 30 дней.

Какой тариф лучше?

Разница между тарифами «Премиум» и «Бизнес» небольшая.

Премиум-аккаунтам доступны 300 проектов и 20 сотрудников, а бизнес-аккаунтам 500 проектов и 50 сотрудников. Также для пользователей тарифа «Бизнес» становятся доступны общие входящие для команды (за аккаунты сотрудников тоже придется платить!), роли администратора и участника, счета поддержки, приоритет у саппорта.

Небольшие команды могут работать через Премиум, командам побольше стоит оформить Бизнес. Исключение — студенты, работники образования и некоммерческие организации. Они могут получить скидку 50-70% на подписку.

Скидки на подписку ToDoist

Скидка уместна, если вы студент, работник образования или некоммерческая организация. Для этого требуется подать заявку, которую ToDoist рассмотрят в течение 10 дней. Скидка предоставляется только на бизнес-аккаунты. Размер скидки — 70% для студентов/работников образования, 50% для некоммерческих организации.

Чтобы получить скидку, нужно сначала оформить бизнес-аккаунт. Оформляется скидка сразу на всю команду.

Подать заявление можно на официальном сайте todoist.com через раздел «Тарифы». Для этого понадобятся официальные документы, подтверждающие ваш статус. Студенческий билет, табель об успеваемости, скрин профиля преподавателя, подтверждение статуса некоммерческой организации и так далее. Главный критерий выбора — ценность вашего проекта. В заявке обязательно нужно рассказать о том, чем полезным вы с командой занимаетесь через ToDoist.

Конкуренты ToDoist

Каждый год появляются десятки новых приложений для планирования, трекеров привычек и других сервисов. Сравним ToDoist c тремя ключевыми конкурентами: Microsoft To Do (бывший Wunderlist), Tappsk, Trello.

Сравнение ToDoist и Microsoft To Do

Wunderlist — еще одно приложение-старожил на рынке, которое было создано в 2011 году компанией 6Wunderkinder. В 2015 году 6Wunderkinder приобрели Microsoft. 6 мая 2020 года Wunderlist закрыли. Вместо него появилось новое приложение, созданное разработчиками Wunderlist и Microsoft в Берлине — Microsoft To Do.

• более простой дизайн и дружелюбный к пользователю интерфейс To Do;
• возможность синхронизации с продуктами Microsoft;
• To Do полностью бесплатен;
• у To Do сырая техническая составляющая.

Сравнение ToDoist и Tappsk

Tappsk — один из самых популярных планировщиков в магазине App Store. В строке компании написано «Матвей Кондаков», но над приложением работает целая команда энтузиастов.

• выигрышный дизайн и максимально понятный интерфейс;
• более низкая цена Tappsk с возможностью приобрести приложение навсегда;
• приятные фичи и функции, которых нет в ToDoist (трекер привычек, настройка «Начало дня» и другие);
• отсутствие своей экосистемы у Tappsk. Приложение можно синхронизировать только с продуктами Apple, а они влетают своим хозяевам в копеечку (исключение — товары из «МВидео», иногда можно и сэкономить);
• только две поддерживаемые платформы у Tappsk.

Сравнение ToDoist и Trello

Trello — система управления персональными задачами и проектами, которая вышла в 2011 году. В основе этой облачной программы лежит метод канбан, который первоначально использовала компания Toyota в 1980-х для управления цепочками поставок.

• у Trello более крупная экосистема с большим количеством дружественных сервисов ( мы разбирали самые интересные плагины для Trello);
• в Trello поддерживается меньшее количество платформ;
• расценки более дорогие без возможности получить дополнительные скидки;
• тарифы Trello позволяют подключить более 5000 сотрудников;
• вместо готовых шаблонов — отдельные доски с техникой решения проблемы.

Стоит ли устанавливать ToDoist?

ToDoist — целая экосистема. Она состоит из приложений, плагинов, расширений и ряда дружелюбных сторонних сервисов. Менеджер успел полюбиться сотрудникам таких компаний как Google, Netflix, Disney, Coca-Cola, Nike и многих других. Люди спустя тринадцать лет активно пользуются продуктами компании.

Более того, сервис сам поддерживает молодое поколение и некоммерческие организации, предоставляя хорошие скидки. Такая долгая упорная работа над своим детищем заслуживает большого уважения.

В магазинах есть более простые, изящные и полностью бесплатные планировщики. Но для людей, которые задумываются о своей продуктивности и продуктивности своей компании серьезно, ToDoist незаменим. Еще и за относительно небольшие деньги с возможностью получить хорошую скидку.

Так что если вы еще не слышали о ToDoist, то познакомьтесь с ним поближе. Вдруг вы наконец-то найдете тот планировщик, который так долго искали.

Скачать ToDoist

Официальный сайт — todoist.com/ru/home

Windows 10 — clck.ru/PU4y7

MacOS — clck.ru/PU4zp

Android — clck.ru/F8odM

iOS — clck.ru/PU52s

Остальные ссылки здесь (Windows XP/7/8.1, Linux, расширения для браузеров, email-плагины) — clck.ru/PUxjf

Читать дальше на Few Skills

Книги о продуктивности и саморазвитии

Приложения для продуктивности в работе и дома

Курсы и все об онлайн-обучении эффективным навыкам

Лайфхаки продуктивности и осознанного подхода к жизни

Тренировки с умом — о научном подходе к спорту и фитнесу

Нет никакого неправильного способа использования 2Do, и в отличие от других приложений для работы, он не заставит вас придерживаться определенной методологии управления задачами.

Особенности:

1) Электронная почта для 2Do: дополнительный плагин, который позволяет вам интегрировать ваш адрес электронной почты напрямую с 2Do, что позволяет вам отправлять по электронной почте свои задачи из любого места. Вы даже можете использовать автоматизацию, такую ​​как IFTTT, чтобы добавить напоминания в свой список.

2) Простые задачи, контрольные списки и проекты.
• Создайте простые задачи или контрольные списки и проекты с подзадачами. Задачи могут иметь заметки, вложения и несколько будильников.
• Установите любую задачу, используя гибкий набор параметров.
• Назначьте несколько предупреждений / напоминаний.

3) Списки, группы списков, умные списки.
• Помимо встроенных списков фокусировки, которые позволяют удобно просматривать предстоящие, помеченные или запланированные задачи, вы можете создавать несколько списков для управления и организации ваших задач.
• Встроенная поддержка для GTD Inbox.
• Умные списки позволяют вам использовать истинный потенциал 2Do, используя ряд параметров поиска, фильтров и предварительных настроек поиска. С помощью смарт-списков можно создавать пользовательские представления задач и использовать их для фокусировки или поиска часто управляемых задач.

4) Теги.
• Управляйте тегами с выделенной панели тегов.
• Организуйте свои теги в группах.
• Эффективная интеграция тегов и смарт-списков для фильтрации часто управляемых задач.
• Найдите используемые и неиспользуемые теги.

5) Ваши задачи неограниченны.
• Установите дату начала, чтобы скрыть задачи из списка до того, как они станут актуальными, и добавьте «Длительность», чтобы оценить, сколько времени вы потратите на свою задачу.
• Добавьте действие для вызова, напишите электронное письмо или вызовите схему URL прямо из 2Do.
• Прикрепите изображение или голосовую заметку к вашим задачам.
• Настройте управление временем.
• Используйте в качестве мероприятия / планировщика вечеринок или напоминания о дне рождения.

Функции и возможности

• CardDAV
• Выставление приоритетов