Учет коммунальных платежей

Бесплатная программа «Инфокрафт Квартплата.РФ» предназначена для расчета квартплаты и учета коммунальных платежей в небольших ТСЖ, ЖСК, ТСН, ГСК, дачных и садовых кооперативах, коттеджных поселках.

Программа будет полезна начинающим пользователям и небольшим организациям.

100% бесплатно

Скачайте, установите и используйте программу. Это действительно бесплатно.

Поддержка на форуме

Задавайте ваши вопросы на форуме поддержки.
Вам обязательно ответят.

Программа работает на платформе Microsoft Windows (2000, XP, Vista, 7, 8).

Скачайте программу прямо сейчас!

Версия программы: 1.10.4.0 (от 22.03.2016).
. Файл установки сжат в zip-архив.

После загрузки и установки программы, необходимо принять лицензионное соглашение и выполнить бесплатную регистрацию.

Создайте сайт для вашего ТСЖ за 1 день

Используйте готовое решение «Инфокрафт: Сайт управляющей организации».

Готовый сайт не требует затрат на разработку, хостинг и администрирование.

Узнайте больше о готовом сайте для ТСЖ.

Хотите вести весь учет ТСЖ в единой программе?

Используйте облачный сервис «Инфокрафт ЖКХ 365» для расчета квартплаты, ведения бухгалтерского учета и обмена данными с ГИС ЖКХ.

Экономьте на приобретении и обслуживании программного обеспечения. Работайте там, где вам удобно.

Узнайте больше на сайте облачного сервиса «Инфокрафт ЖКХ 365».

Поддержите разработку бесплатной программы в любимой соцсети!

Простая таблица Excel для расчета коммунальных платежей по счетчикам (вода, электричество):

• самостоятельный расчет суммы к оплате по счетчикам, а также проверка расчета, сделанного в платежке или в личном кабинете – в электронном виде,
• возможность работы с таблицей на компьютере и на мобильных устройствах,
• проверка ошибок ввода (например, когда введены показания меньше, чем в предыдущем месяце).

Особенности этой таблицы:

• Компактность – всего одна строка на месяц, поэтому 12 строк достаточно на год.
• Включен расчет водоотведения исходя из объема водоотведения как суммы потребления по холодной и горячей воде.
• 3-хтарифный электросчетчик.
• Проверки ошибок – например, при вводе показаний за следующий месяц больше, чем за предшествующий, значение будет выведено красным цветом.
• Легко задать смену тарифов, так как тарифные значения есть в каждой строке (для каждого месяца).
• Необходимо только задать начальные значения счетчиков (потом эту строку можно скрыть).

Скачать Excel таблицу расчета коммунальных платежей

Таблица в OneDrive

Здесь можно просмотреть внедренную таблицу, также возможно развернуть её на всё окно.

В таблице поля открыты для изменения, и можно изменить значения счетчиков, чтобы увидеть, как пересчитается сумма к оплате.

Использование таблицы

При оформлении нового месяца нужно:

• скопировать последнюю строку,
• вставить ее следующей,
• ввести показания счетчиков – суммы будут посчитаны в столбцах «Сумма…».

Использование таблицы на нескольких устройствах

Сохранив таблицу в облачном хранилище, лучше с поддержкой Excel Online (например, Microsoft OneDrive), можно организовать доступ с нескольких устройств. Кроме того, облако обеспечит резервное копирование.

Работа с таблицей на компьютере с подключением через Microsoft OneDrive:

Работа с таблицей через Microsoft Excel для Android:

• Удобно вносить показания счетчиков со смартфона прямо у электрощита.
• Хотя результаты можно посмотреть и на смартфоне, делать это на компьютере удобнее.

Построение таблицы

Таблица устроена достаточно просто, на основе операций вычитания, умножения и суммирования. Кроме того,

• для выделения ошибок используется условное форматирование,
• для проверки значений используются функции Excel: ЕСЛИ (IF), ЕСЛИОШИБКА (IFERROR).

См. также

Для тех, кто не хочет возиться с таблицами Excel, есть готовые программы, например, для Andoid приложение DomoMeter.

Расчет коммунальных платежей в Excel Метки:Excel

08.07.2020 8:15

Рубрики:Общество

Источник фото: Фото Е. Зимней

С 1 июля вступили в силу новые тарифы на коммунальные услуги, КаспийИнфо публикует таблицу платежей за коммуналку в июне-июле 2020 года.

Платежи старые и новые
За июнь (срок платежа истекает 10 июля) мы платим по «старым» тарифам, за июль — уже по новым. Поэтому в каждой графе для наглядности мы приводим по два значения (за июнь и за июль), отделенных друг от друга чертой.
Обращаем внимание читателей, что цены на природный сетевой газ пока остаются прежними, поэтому в соответствующих графах таблицы вместо новых значений стоит знак вопроса. В случае их изменения региональной службой по тарифам мы сообщим об этом читателям.
Напоминаем также, что плата за вывоз мусора остается неизменной с 1 января по 31 декабря 2020 года. Все остальные тарифы с 1 июля выросли, о том, какие и на сколько, мы писали в «КК»-пятница № 43 от 3 июля.

Санкции и ограничения приостановлены
Напомним и о том, что в период пандемии коронавирусной инфекции правительство приняло решения, запрещающие ресурсоснабжающим организациям (РСО) и управляющим компаниям (УК) применять к населению санкции за неоплату, неполную или несвоевременную оплату услуг ЖКХ.
Так, постановлением № 424 от 2 апреля 2020 года РСО, УК, операторы по обращению с твердыми коммунальными отходами (ТКО), фонды капремонта не вправе до 1 января 2021 года требовать с граждан уплаты пени, неустоек и штрафов за несвоевременную или неполную оплату жилья, коммунальных услуг и взносов на капитальный ремонт.
В этом же документе говорится о продолжении эксплуатации приборов учета коммунальных ресурсов с истекшим сроком поверки. Все бытовые счетчики могут применяться потребителями коммунальных услуг без проведения очередной поверки вплоть до 1 января 2021 года, в том числе с истекшим сроком поверки. Постановление № 424 также распространяется на неповеренные своевременно, в срок до 6 апреля 2020 года, бытовые приборы учета. Ресурсоснабжающие организации и управляющие компании обязаны принимать показания таких приборов для расчета оплаты потребленных коммунальных услуг. Неустойка (штраф, пени) не взыскивается.
Опять же до 1 января 2021 года правительство запретило коммунальщикам, РСО и операторам ТКО приостанавливать оказание коммунальных услуг при неполной оплате собственниками этих услуг.

Теги:АстраханьЖКХтарифы

Обсуждение

• Геннадий К.:

  Спасибо, все ну очень рады! Ждем когда с таким же остервенением скорректируют заработную плату, пенсию и пособия студентам, матерям -одиночкам и другим нуждающимся.

  • Аноним:

    А также сотрудникам этих ресурсоснабжающих организаций хотелось бы, чтобы зарплату повысили настолько, насколько вырос тариф

    • не достучаться:

      и ни копейкой больше

• 1:

  ПРОВЕРИТЬ бы их Прокуратуре и УФАС на предмет ЗАВЫШЕНИЯ тарифов и нормативов! И ОТМЕНИТЬ ГРАБИТЕЛЬСКИЙ ПОВЫШАЮЩИЙ КОЭФФИЦИЕНТ!

  • Аноним:

    А еще бы проверить цены на бензин, и вообще установить над ними контроль, хотя бы как за коммун.услугами, а то вообще беспредел, что хотят, то и делают, нефть растет, бензин растет, неыть падает, а бензин растет, беспредел полнейший!!! А то мы только на коммуналку,смотрим, которая хоть как то регулируется.

Версия: 2.01
Платформа: Windows
Язык интерфейса: Русский
Лекарство: Не требуется

Описание:

КОММУНАЛЬНЫЙ БЛОКНОТ.

Программа для ведения коммунальных платежей. С этой программой вести коммунальные платежи на много легче.

Новые возможности:

— ведение нескольких квартир

— возможность учета сколь угодного количества услуг

— возможность связки счетчиков с несколькими услугами

Например, имеем услуги Холодная вода (со счетчиком), Горячая вода (свой счетчик холодной воды + нагрев), Водоотведение

Холодная вода = свой счетчик + счетчик от горячей

Водоотведение = сч. холодной + сч. горячей

— возможность отключения услуги или счетчика в каком-то периоде

— возможность оплаты, помесячно, поквартально, да… как угодно в разрезе месяцев

— Возможность тарификации «с порогом»

— основные действия программы в два шага: ввод показаний счетчиков и сохранение отчета

— анализ показателей с графиками

— печать платежек

— печать бланков (платно)

Скачать Коммунальные платежи — Коммунальный блокнот v2.01 Скачать ФайлKommunalni_bloknot_v2.01.rar7,920 Кб Скачать ФайлKommunalni_bloknot_v2.01_Rukovodstvo.avi19,017 Кб Скриншоты к Коммунальные платежи — Коммунальный блокнот v2.01Пожалуйста, Оцените:

Стандартный установщик				Бесплатно!uFiler
check		Официальный дистрибутив Коммунальные платежи — Коммунальный блокнот v2.01		check
close		Тихая установка без диалоговых окон		check
close		Рекомендации по установке необходимых программ		check
close		Пакетная установка нескольких программ		check

• Похожие программы

Сотрудники компании в процессе своей работы пользуются водой, отоплением и прочими ресурсами. Следовательно, у фирмы появляется необходимость в уплате коммунальных услуг. Платежи необходимо правильно учитывать.

Особенности бухучета коммунальных платежей

Объем использованных коммунальных ресурсов определяется исходя из показаний счетчиков. Если счетчики в помещении отсутствуют, объем оказанных услуг рассчитывается исходя из законов. По каждому коммунальному ресурсу создан свой нормативный акт.

К примеру, для услуг отопления актуален ФЗ №190 «О теплоснабжении» от 27 июля 2010 года. Если представители фирмы не согласны с начисленным объемом ресурсов, они могут обратиться в структуру, занимающуюся снабжением ресурсов. Если эта структура согласится с претензиями фирмы, будет сформирован документ с измененными данными. На основании этого документа компания выставляет корректировочную счет-фактуру.

Коммунальные платежи учитываются на счете 60. В рамках учета фигурируют эти проводки:

• ДТ60 КТ51. Перечисление платежа.
• ДТ60/1 КТ51. Проводка применяется в том случае, если в соглашении со снабжающей организацией прописано условие о предварительной оплате. Выполняется на размер аванса.
• ДТ60 КТ60 субсчет «Аванс». Эта проводка используется в связке с предыдущей. Она актуальна тогда, когда компания получила квитанции. Долг по платежам погашается авансом, переведенным ранее.

Проводки выполняются на основании соглашения об оказании коммунальных услуг, квитанций.

Особенности налогового учета платежей

Расходы по платежам будут признаны только тогда, когда они являются экономически обоснованными. Под экономической обоснованностью понимается направление трат на непосредственные нужды компании. В конечном итоге эти траты должны приносить доход организации. К примеру, обоснованными расходы будут в том случае, если они идут на оплату коммунальных услуг, нужных для производственных потребностей. Траты не будут обоснованными тогда, когда, к примеру, компания оплачивает коммунальные услуги независимого от нее учебного заведения. В последнем случае платежи не фигурируют при определении налоговой базы.

Траты могут признаваться в составе прямых или косвенных расходов.

Если фирма заключила соглашение со снабжающим органом напрямую, платежи на основании пункта 1 статьи 254 НК РФ признаются материальными расходами.

Последние же являются на основании пункта 1 статьи 318 НК РФ прямыми затратами.

Если за услуги платит арендодатель, а арендатор возмещает затраты, расходы признаются в структуре прочих трат на основании пункта 1 статьи 264 НК РФ. Прочие расходы считаются косвенными. Они сокращают базу по налогу на прибыль в ныне идущем периоде. Прямые расходы необходимо распределять между незаконченным производством и проданной продукцией. Косвенные траты, в свою очередь, в незаконченном производстве не остаются.

Также выплаты по коммунальным услугам могут включаться в арендную плату. В данном случае они будут включаться в состав трат по налогу на прибыль исходя из указаний пункта 10 статьи 264 НК РФ. Прямыми или косвенными будут расходы, входящие в арендную плату? Однозначного ответа на этот вопрос в нормативных актах не дано. Поэтому отнесение платежей к прямым или косвенным должно регулироваться учетной политикой. Возможность устанавливать порядок в учетной политике обусловлена пунктом 4 статьи 252 НК РФ. Траты признаются на основании этих документов:

• Соглашение с поставщиками ресурсов.
• Договор аренды.
• Платежные бумаги, устанавливающие факт совершения платежа.

Период отнесения платежей к расходам зависит от периода, указанного в первичной документации.

Учет платежей у арендодателя

Существует два варианта оплаты услуг арендодателем:

1. Платежи входят в состав платы за помещение.
2. Плата за услуги компенсируется арендатором.

Учет в этих двух случаях будет выполняться по-разному.

Платежи входят в плату за аренду

Арендодатель будет сам совершать платежи на основании счетов-фактур. Они будут входить в состав расходов. Порядок учета определяется тем, является ли предоставление помещений в аренду главной деятельностью компании-арендодателя. Если это основная деятельность, платежи включаются в расходы по обычным направлениям деятельности. В обратном случае они входят в операционные траты. Проводки арендодателя будут следующими:

• ДТ62 КТ90/1. Прибыль от сдачи объекта в аренду.
• ДТ90/3 КТ68. Начисление НДС.
• ДТ26 КТ60. Траты на оплату услуг.
• ДТ19 КТ60. НДС, предъявленный коммунальной службой.
• ДТ86 КТ19. Принятие НДС к вычету.
• ДТ90/2 КТ26. Списание стоимости ресурсов.
• ДТ60 КТ51. Оплата услуг.

Если сдача помещений в аренду является основной формой деятельности, расходы на основании пункта 1 статьи 254 НК РФ входят в материальные траты. Если же это не главная деятельность, траты могут входить или в прочие расходы (пункт 1 статьи 264 НК РФ), или во внереализационные расходы (пункт 1 статьи 265 НК РФ).

ВАЖНО! Налоговые органы полагают, что компенсация, полученная от арендатора, считается поступлением, связанным с предоставлением услуг по аренде. Эти поступления будут умножать налоговую базу по НДС на основании пункта 1 статьи 162 НК РФ. Компания, предоставляющая помещение, может принимать к вычету НДС, переведенный коммунальным структурам, в полном объеме.

Платежи не входят в арендную плату

Поступление компенсации от арендатора доходом считаться не будет, так как не соответствует пункту 2 ПБУ 9/99. Проводки будут следующими:

• ДТ62 КТ90/1. Доход от предоставления объекта в аренду.
• ДТ90/3 КТ68. Начисление НДС.
• ДТ76 КТ60. Долг арендатора за коммунальные ресурсы.
• ДТ60 КТ51. Перечисление коммунального платежа.
• ДТ51 КТ76. Получение компенсации в счет коммунальных услуг от арендатора.

В рассматриваемой ситуации арендодатель выступает посредником. Поэтому в некоторых случаях арендатор выплачивает ему небольшое вознаграждение. Проводки по этой операции будут такими:

• ДТ76 КТ90/1. Сумма вознаграждения.
• ДТ90/3 КТ68. Начисление НДС.
• ДТ51 КТ76. Получение вознаграждения.

Вознаграждение в рамках налогового учета принимается в состав доходов от обычных форм деятельности или операционных доходов.

Учет платежей у арендатора

Наиболее комфортный вариант для арендатора – включение коммунальных платежей в плату за аренду. Почему это удобно? Компании не придется контактировать с коммунальными службами напрямую. Не нужно тратить время на оформление платежей. В этом случае траты будут входить в состав прочих расходов. Основанием для этого является пункт 1 статьи 264 НК РФ. Компания, арендующая помещение, может принимать к вычету «входной» НДС. Выполняется эта операция на основании счет-фактуры. Проводки будут такими:

• ДТ76 КТ51. Оплата платежа по аренде.
• ДТ20 КТ76. Списание на расходы арендной платы.
• ДТ19 КТ76. Учет НДС.
• ДТ68 КТ19. Принятие НДС к вычету.

ВНИМАНИЕ! В письме Минфина №07-05-06/234 от 6.09.2005 года указано: если платеж по электроэнергии не входит в арендную плату, счет-фактура арендодателем не выставляется. Предполагается, что этот платеж будет выплачен в качестве компенсации.